25. maj 2018

Persondatapolitik for Sct. Jørgens Jazzklub
​CVR.nr. 34 784 604

Ved indmeldelse i klubben oplyses nye medlemmer om persondatapolitikken.
​
Formålet
Persondata-oplysninger bruges til at orientere medlemmerne om de aktiviteter, som klubben afholder samt til at udarbejde statistik over aldersfordelingen i klubben.

Persondata
Ved indmeldelse i Sct. Jørgens Jazzklub oplyser medlemmet sit navn, adresse, e-mail, tlf.nr. og fødselsår.

Samtykke
Ved indmeldelsen i klubben ligger der et samtykke heri, til at klubben kan bruge personoplysningerne til at informere om klubbens aktiviteter og udarbejde statistik.

Behandling af medlemmers personoplysninger
Klubben har et medlemsregister, som indeholder navn, adresse, e-mail, tlf.nr., indmeldelsesdato samt evt. dato for fornyelse af medlemskab.
Registret bliver efter hvert arrangement ajourført med nye medlemmer, fornyelse af medlemskab, samt de evt. ændringer, som det enkelte medlem ønsker. Tidligere medlemsregistre slettes.
Kassereren opbevarer den sidste nye medlemsregistrering på sin personlige computer, som er beskyttet med password.   Medlemsregistreret er kun tilgængelig for kassereren.
Medlemmer, der ikke længere ønsker at blive orienteret om klubbens aktiviteter, slettes af medlemsregistret.
Medlemmers e-mailadresser sendes til Sct. Jørgens Jazzklubs Sekretariat, som opretter dem på en distributionsliste.

Behandling af interessenters personoplysninger
Personer som ikke ønsker at blive medlem af jazzklubben, men som ønsker oplysninger om klubbens aktiviteter, oplyser navn og e-mailadresse. 
Sekretariatet opretter en distributionsliste.  Interessenter der ikke længere ønsker oplysninger fra klubben, slettes af distributionslisten

Videregivelse af personoplysninger
Klubben videregiver ingen oplysninger

Dine rettigheder som medlem / interessent
Du kan du enhver tid bede om:
At se de persondata, som jazzklubben opbevarer om dig.
At få rettet/ændret dine persondata. 
At få slettet dine persondata.
At gøre indsigelse over behandlingen af dine personlige data.
​At indgive klage til en databeskyttelsesmyndighed.
Hvis du ikke længere ønsker, at vi skal behandle dine persondata som beskrevet, eller hvis du ønsker, at vi skal begrænse behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os på: 

[email protected]